拍卖档案管理软件功能
本软件是专门为拍卖公司量身打造的拍卖档案管理软件,旨在实现拍卖公司拍卖档案管理的正规化、电子信息化,实现拍卖前、拍卖中、拍卖后的全方位电子档案信息化管理

操作教程 / Operation Guide

一、首次使用先点击首页面"数据维护"按钮

1.根据拍卖公司自身情况,添加以上数据;

2.标的类别可选择:标的属性、标的类型、拍卖状态三种,红色文字是提示;

3.名称:是根据类别添加不同的信息;

4.点击"确定"按钮为信息添加成功,并在列表中显示;

5.重置:是对"名称"栏目添加的信息修改;

6.列表中的"修改":是对已添加信息的更改;

7.列表中的"删除":是对已添加信息的清除。

二、点击首页面上"拍卖委托合同"功能按钮

1.图片左上方的淡蓝色"月亮"标记,说明所填信息是公开的。点击标记转换成"太阳"时,所填信息只有内部人知晓;

2.拍卖委托合同中"上传扫描件"档案按钮,可以上传一张或多张;

3.其他空格按照提示输入相应信息即可;

4.点击"保存"按钮,即完成委托拍卖合同相关的信息录入。点击"添加标的信息"功能按钮

1.上述是添加拍卖会中的某一标的信息,因软件最终的查找是按照拍卖会标的搜索的;

2.此表基本按照举行拍卖会的前、中、后依次或一次性录入。

3.点击"保存"即可,并在标的列表中显示。

4.以上页面中功能说明继承:对拍卖未成交标的第二次的信息录入,只需修改标的的拍卖次数和相关信息;修改:是对该标的相关资料更改; 删除:从软件中删除该标的信息。

三、点击首页面"查询拍卖公告"功能按钮

查询公告方法只需在以上方框中添加一项或全部

1.在"查询名称"中输入拍卖标的名称;

2.在"开始时间"中输入标的拍卖开始时间;

3.在"结束时间"中输入标的拍卖结束时间;

点击"查询拍卖公告"按钮后,所需信息即在列表中显示。

列表中"修改"按钮,可查看标的原始档案信息也能修改原始档案信息。

四、点击首页面"意向人资料"功能按钮

上面信息添加主要目的是:把平时买卖双方需和求信息汇总,便于以后标的有效对接。

如果信息量比较多,在"需要标的"或"提供标的"栏目内输入关键词,通过点击"查询"按钮搜索到所需档案信息。

五、点击首页面"资料搜索"功能按钮

1.竞买人查询功能

2、标的查询功能

3、拍卖标的资料档案目录查询功能

4、委托拍卖标的登记表查询功能

六、点击首页面"资料修改"功能按钮